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Planet Time Software di Rilevazione Presenze del personale
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Planet Time Software

Portale Self del Dipendente, Mobile, Import/Export INPS e Paghe

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POTENTE – FLESSIBILE – INTEGRABILE

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Rilevazione e gestione delle presenze del personale per PMI, grandi Aziende e Pubblica Amministrazione

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La gestione delle presenze semplice ma completa con oltre 4000 installazioni

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Multi-Lingue, Multi-aziendale, Gestione da Web, Approvazione Richieste,  Parametrico, Ricalcoli, Import INPS, Export Paghe, Mensa, Nota Spesa, Centri di Costo, App mobile, Statistiche, Organigramma, Import Pianificazioni, Bacheca Messaggi, Pubblica Amministrazione, Schedulatore, Import Timbrature, ecc..

 

 

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Planet Time è il software per la rilevazione delle presenze del personale adatto ad aziende ed enti pubblici di ogni dimensione e tipologia.

Innovativo e altamente personalizzabile, il software Planet Time è la soluzione più completa per la gestione delle presenze e assenze del personale nelle aziende e nelle pubbliche amministrazioni. 

Planet Time rivoluziona il modo in cui le aziende gestiscono il tempo lavorativo dei propri dipendenti.

Il nostro motore di calcolo è completamente parametrico, consentendo agli utenti di definire tutte le regole durante la configurazione. 

Questo significa aderire pienamente alle politiche aziendali senza compromessi. 

Ogni installazione software è unica, in quanto è configurabile in base alle esigenze della tua azienda, senza la necessità di versioni custom su specifica.

Planet Time offre un numero illimitato di profili, regole e voci generabili, garantendo la massima adattabilità alle esigenze aziendali. Non ci sono limiti imposti alla complessità delle fasi di calcolo.

Supportiamo orari di lavoro di ogni tipo, introducendo concetti innovativi, che rendono gestibili realtà aziendali che prima erano restìe all'adozione di procedure di elaborazione automatica delle presenze e assenze.

Planet Time offre una sofisticata procedura per l'elaborazione dei dati di presenza e assenza, permettendo di visualizzare informazioni cruciali per l'operatore. 

Con il software Planet Time, prendi il controllo totale sulla gestione del tempo aziendale in modo efficiente e intuitivo.

In quanto modulare, è possibile acquistare le funzionalità di cui si ha bisogno e contenere così l'investimento.

Inoltre, la possibilità di utilizzarlo sia su propri PC che via Web in modalità SaaS, rendono il software ideale sia per piccole aziende o enti che per esigenze più complesse.

Il software presenze Planet Time agevola l'ufficio personale nella gestione delle risorse umane automatizzando e snellendo quei processi e procedure solitamente ripetitivi e macchinosi, se svolti con fogli Excel o software non adeguati. 

Planet Time permette quindi di avere informazioni complete e in tempo reale riguardo e di inviarle alle paghe o al controllo di produzione, a responsabili vari, singoli o gruppo di dipendenti, tramite bacheca web, email o sms.

Il Planet Time è grado di gestire in modo completo ed efficiente la rilevazione delle presenze dei tempi delle mansioni su centri di costo, acquisendo i dati tramite lettori di badge, da Web o da App per smartphone, quindi sia che il personale sia in sede che fuori sede o in smart-working.

Consente, inoltre, di esportare i dati delle presenze in qualsiasi formato e verso qualsiasi gestionale di elaborazione delle paghe attualmente presente sul mercato.

Il software presenze Planet Time si integra nativamente con il terminali presenze Trexom, sia Cosmo e che Geo, ma può anche acquisire le timbrature provenienti da file di altri dispositivi di rilevazione presenze, consentendo quindi di non dover necessariamente sostituire l'hardware esistente.

 

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Planet-Time

Scheda tecnica

MULTILINGUE
Il programma è multilingue: l’operatore può scegliere, in qualunque momento, la lingua con cui visualizzare le informazioni.
ORGANIGRAMMA AZIENDALE
Organigramma multi-aziendale, variabile nel tempo, con struttura ad albero a illimitati livelli.
GESTIONE UTENTI
Profili di accesso basati su ruoli, contesto e competenze
ANAGRAFICA DIPENDENTE
Campi liberi definibili dall’utente - Diario del dipendente - Gestione documentale - Filtri di selezione per campi e temporale
MOBILE
Raccolta timbrature con geolocalizzazione da smartphone e/o tablet con specifica di causale centro di costo, mansione e commessa.
ELABORAZIONI
Motore di calcolo completamente parametrico, con profili, regole, voci e di fasi di calcolo virtualmente infiniti.
Sofisticata procedura per l’elaborazione dei presenti/assenti anche per fascia oraria e/o all’ora specificata.
RICALCOLI
Possibilità di costruire calcoli personalizzati post-elaborazione con condizioni e formule combinabili a piacimento
WORKFLOW
Gestione approvazione richieste giustificativi dipendenti tramite web con notifica via email.
GESTIONE PASTI
Completa gestione e conteggio buoni pasto con prenotazioni su terminali, web e mobile.
INPS
Importazione certificati di malattia da file XML, validazione e controllo di congruenza con i dati già esistenti.
Predisposizione file XML per il servizio online di richiesta delle visite mediche di controllo.
EXPORT PAGHE
possibilità di esportare i dati in qualsiasi formato e verso qualsiasi procedura paghe attualmente presente sul mercato.
STATISTICHE
I riepiloghi ed i prospetti così ottenuti possono essere stampati o esportati nei formati più diffusi (ad es. Excel).
Tutti i dati possono essere oggetto di analisi multi-dimensionali con possibilità di utilizzo degli organigrammi quali elementi di aggregazione e di una serie di filtri, definiti dall’operatore.
BACHECA MESSAGGI
Comunicazioni tra l’ufficio del personale e o tra dipendenti. Possibilità di messaggi a lettura obbligatoria.
CENTRI DI COSTO
centri di costo, mansioni e commesse, con quadratura dati di presenza che consente di verificare l’eventuale scarto e strumenti di analisi multidimensionale per la valutazione dei risultati.
EMAIL
Cartellino mensile, stampe e analisi statistiche possono essere inviate via e-mail agli interessati con una procedura automatica.
NOTE SPESE
Completo ciclo di approvazione web che abbraccia tutte le fasi, dalla pianificazione alla consuntivazione delle spese.
Gestione documentale integrata per scontrini, ricevute fiscali e fatture.
Gestione integrata del parco autovetture.
Indennità automatiche in base a regole e profili individuali.
Registrazioni multi-valuta con tassi di cambio variabili e con differenziazione delle tipologie di pagamento.
Voci configurabili per le varie tipologie di spesa; ognuna con regole di esportazione alle paghe.
WEB
Tutta la gestione può essere effettuata tramite client web, dall’anagrafica ai report, passando per le elaborazioni ed i prospetti, il software è completamente fruibile da web.
PUBBLICA AMMINISTRAZIONE
Prospetti di legge, turnazioni per gestione servizi, conteggi di fine mese con gestione consuntivi, compensazioni, riporti e liquidazioni parziali e/o totali, tipici della P.A.

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