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rilevazione presenze e la gestione delle risorse umane

Software Presenze Cloud

Name: Software Presenze Cloud
Brand: Trexom Software Presenze
SKU: Software Presenze Trexom
Availability: InStock
Rating: 4 (250 reviews)

PTime Cloud: la piattaforma SaaS per la rilevazione presenze e la gestione delle risorse umane

PTime Cloud è una soluzione cloud per la rilevazione presenze e la gestione delle risorse umane, progettata per aziende che vogliono digitalizzare i processi HR, semplificare la vita ai dipendenti e avere dati sempre aggiornati in tempo reale. La piattaforma è interamente accessibile via browser e tramite app mobile, con un’interfaccia moderna, intuitiva e altamente scalabile.

PTime Cloud: Dai valore al tempo. Valorizza le persone.

Liberare l'azienda dalla burocrazia e mettere le persone al centro: Planet Time Cloud è la soluzione SaaS per la rilevazione presenze e la gestione HR che rende l'organizzazione semplice, fluida e moderna.

Accessibile da browser e da app in qualsiasi momento, ti offre il controllo completo in tempo reale con l'immediatezza di un'interfaccia intuitiva. Meno operatività, più valore al lavoro di ogni giorno.

Semplifica i processi HR. Fai crescere la tua azienda.

Una piattaforma moderna per HR e rilevazione presenze

PTime Cloud unisce la potenza del cloud a funzionalità avanzate per la gestione dei collaboratori. Grazie a una dashboard dinamica e configurabile, ogni utente visualizza solo i dati e gli indicatori più rilevanti per il proprio ruolo, riducendo errori e tempi di gestione.

Soluzione SaaS: nessuna infrastruttura da gestire, tutto in cloud.
Accesso via web e app: operatività garantita ovunque, da qualsiasi dispositivo.
Scalabilità: ideale per aziende in crescita, multi-sede e multi-azienda.

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Software Presenze PTime Cloud per dipendenti e responsabili HR

Cosa possono fare i dipendenti

Timbratura in mobilità: tramite app, con tecnologie Beacon, NFC, QR Code e Geofencing.
Consultazione cartellino: cartellino e saldo ore sempre aggiornati.
Richieste ferie e permessi: invio in pochi clic, direttamente dalla piattaforma.
Accesso ai documenti personali: circolari, contratti, cedolini in un’area riservata.

Cosa possono fare i responsabili

Panoramica in tempo reale: su presenze, assenze e timbrature.
Approvazione giustificativi: e timbrature mancanti con un clic.
Monitoraggio del team: indicatori chiari e dashboard personalizzabili.

Scopri l’esperienza utente con una demo guidata

Motore di calcolo avanzato e integrazione con software paghe

Nel cuore di PTime Cloud si trova un motore di calcolo potente, in grado di gestire regole complesse di orario, straordinari, turni e contratti diversi. La piattaforma si integra direttamente con qualsiasi software di gestione paghe, riducendo attività manuali e rischi di errore.

Export paghe multipli: invio dati verso più software paghe in contemporanea.
API pubbliche: integrazione semplice e flessibile con sistemi terzi.
Supporto multi-azienda e multilingua: ideale per gruppi e realtà internazionali.

Richiedi informazioni tecniche sulle integrazioni

I vantaggi di PTime Cloud per la tua azienda

1. Sempre accessibile da qualsiasi dispositivo

Planet Time Cloud funziona interamente via browser, senza installazioni locali. L’app mobile offre un’esperienza completa: timbrature, richieste, consultazione dati e documenti sono sempre a portata di mano.

2. Pronto all’uso e aggiornato in automatico

Non sono necessari aggiornamenti manuali o interventi tecnici. Ogni nuova versione è resa disponibile automaticamente, mantenendo il software allineato alle evoluzioni normative, tecnologiche e di mercato, senza interruzioni del servizio.

3. Costi certi e modello scalabile

Il modello in abbonamento elimina i costi imprevisti legati a infrastruttura, manutenzione e aggiornamenti. Paghi solo ciò che utilizzi, con la possibilità di adattare il servizio alla crescita della tua azienda senza investimenti iniziali onerosi.

Funzionalità principali di PTime Cloud

Interfaccia web e multilingue

Interfaccia web: accesso completo via browser, da qualsiasi postazione connessa a Internet.
Multilingue: interfaccia disponibile in più lingue per supportare aziende internazionali e team multiculturali.

Gestione utenti e permessi

Profilazione utenti: livelli di accesso personalizzabili per ruolo e funzione.
Controllo granulare: su ciò che ogni utente può vedere e fare.

Modulo Documentale Online

Il modulo documentale dematerializza la consegna di buste paga, comunicazioni e circolari aziendali:

Area riservata: accessibile anche da smartphone.
Notifiche email: per nuovi documenti disponibili.
Permessi configurabili: solo visualizzazione o download.
Tracciamento letture: tramite cruscotto dedicato.

Scadenziario HR

Il modulo Scadenziario automatizza il controllo delle scadenze aziendali:

Monitoraggio visite mediche, formazione, DPI e sicurezza.
Alert configurabili: e notifiche mirate.
Dashboard intuitive: per trasformare gli adempimenti in un processo fluido e integrato.

App mobile completa

Funzionalità web replicate: timbrature, richieste, consultazione dati e documenti.
Esperienza completa: per chi preferisce operare da smartphone.

Dashboard configurabile

Pannello di controllo personalizzabile: per ogni utente o responsabile.
Indicatori chiave: sempre in evidenza per decisioni rapide e informate.

Timbrature da app con tecnologie avanzate

Validazione timbrature: tramite Beacon, NFC, QR Code.
Geofencing: verifica che il dipendente si trovi nell’area autorizzata al momento della timbratura.
Accuratezza dati: riduzione delle anomalie e maggiore affidabilità.

Export paghe multipli e API pubbliche

Export paghe multipli: configurazione ed esportazione dati verso più software paghe in contemporanea.
API aperte e documentate: per integrazioni avanzate con sistemi terzi.

Porta la rilevazione presenze e la gestione HR a un livello superiore

PTime Cloud è pensato per aziende che vogliono una piattaforma unica per gestire presenze, ferie, documenti, scadenze e integrazioni paghe in modo semplice, sicuro e scalabile.

Riduci attività manuali e errori.
Offri ai dipendenti strumenti moderni e intuitivi.
Ottieni una visione chiara e in tempo reale del personale.

Il software presenze è grado di gestire in modo completo ed efficiente la rilevazione delle presenze dei tempi delle mansioni su centri di costo, acquisendo i dati tramite lettori di badge, da Web o da App per smartphone, quindi sia che il personale sia in sede che fuori sede o in smart-working.

Consente, inoltre, di esportare i dati delle presenze in qualsiasi formato e verso qualsiasi gestionale di elaborazione delle paghe attualmente presente sul mercato.

Il software presenze si integra nativamente con il terminali presenze Trexom, sia Cosmo e che Geo, ma può anche acquisire le timbrature provenienti da file di altri dispositivi di rilevazione presenze, consentendo quindi di non dover necessariamente sostituire l'hardware esistente.

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Riferimento Software Presenze Trexom

Scheda tecnica

MULTILINGUE: Il programma è multilingue: l’operatore può scegliere, in qualunque momento, la lingua con cui visualizzare le informazioni.
ORGANIGRAMMA AZIENDALE: Organigramma multi-aziendale, variabile nel tempo, con struttura ad albero a illimitati livelli.
GESTIONE UTENTI: Profili di accesso basati su ruoli, contesto e competenze
ANAGRAFICA DIPENDENTE: Campi liberi definibili dall’utente - Diario del dipendente - Gestione documentale - Filtri di selezione per campi e temporale
MOBILE: Raccolta timbrature con geolocalizzazione da smartphone e/o tablet con specifica di causale centro di costo, mansione e commessa.
ELABORAZIONI: Motore di calcolo completamente parametrico, con profili, regole, voci e di fasi di calcolo virtualmente infiniti.
Sofisticata procedura per l’elaborazione dei presenti/assenti anche per fascia oraria e/o all’ora specificata.
RICALCOLI: Possibilità di costruire calcoli personalizzati post-elaborazione con condizioni e formule combinabili a piacimento
WORKFLOW: Gestione approvazione richieste giustificativi dipendenti tramite web con notifica via email.
INPS: Importazione certificati di malattia da file XML, validazione e controllo di congruenza con i dati già esistenti.
Predisposizione file XML per il servizio online di richiesta delle visite mediche di controllo.
EXPORT PAGHE: possibilità di esportare i dati in qualsiasi formato e verso qualsiasi procedura paghe attualmente presente sul mercato.
STATISTICHE: I riepiloghi ed i prospetti così ottenuti possono essere stampati o esportati nei formati più diffusi (ad es. Excel).
Tutti i dati possono essere oggetto di analisi multi-dimensionali con possibilità di utilizzo degli organigrammi quali elementi di aggregazione e di una serie di filtri, definiti dall’operatore.
CENTRI DI COSTO: centri di costo, mansioni e commesse, con quadratura dati di presenza che consente di verificare l’eventuale scarto e strumenti di analisi multidimensionale per la valutazione dei risultati.
EMAIL: Cartellino mensile, stampe e analisi statistiche possono essere inviate via e-mail agli interessati con una procedura automatica.
NOTE SPESE: Completo ciclo di approvazione web che abbraccia tutte le fasi, dalla pianificazione alla consuntivazione delle spese.
Gestione documentale integrata per scontrini, ricevute fiscali e fatture.
Gestione integrata del parco autovetture.
Indennità automatiche in base a regole e profili individuali.
Registrazioni multi-valuta con tassi di cambio variabili e con differenziazione delle tipologie di pagamento.
Voci configurabili per le varie tipologie di spesa; ognuna con regole di esportazione alle paghe.
WEB: Tutta la gestione può essere effettuata tramite client web, dall’anagrafica ai report, passando per le elaborazioni ed i prospetti, il software è completamente fruibile da web.